先講結論
Pending、Submitted、Completed 並不是港八大共用的一套固定狀態。不同大學甚至不同申請系統，對同一個字的定義都可能不同。判讀時應同時看申請系統說明、推薦人的提交回執和課程截止日。
Pending 通常可以怎樣理解
Pending 常見情況包括：邀請已建立但尚未寄出、電郵已寄出但推薦人尚未提交、推薦人已操作但系統未更新。它不能單獨證明推薦人沒有收到信。
不要只看一個狀態字；應同時核對課程頁、申請系統、推薦人郵箱和提交回執。
處理次序：
- 核對推薦人電郵拼寫。
- 請推薦人查看垃圾郵件和單位郵件隔離區。
- 查看系統是否有發送日期或重發按鈕。
- 距截止很近時，按課程官方方式查詢。
Submitted 代表甚麼
Submitted 一般表示推薦內容已完成某個提交動作，但仍要看系統是否把它視為最終完成。有些系統之後可能進入 Received、Completed 或其他狀態。
推薦人提交後，最好保存成功頁面或確認郵件。學生不需要索取保密推薦正文，只需確認提交結果。
Completed 是否一定等於材料審核完成
不一定。Completed 可能只代表推薦步驟完成，不代表招生單位已審核全部申請材料，更不代表申請已進入錄取決定。
甚麼時候可以重發邀請
只有系統提供重發功能時，才按介面操作。重發前先核對原電郵，避免推薦人收到多個不同連結。不要因短時間未更新便刪除推薦人再新增。
截止日前仍是 Pending 怎麼辦
先完成可自行核對的項目，再使用課程招生單位的正式聯絡方式查詢。說明申請編號、課程、推薦人邀請日期和目前狀態即可，不要在普通電郵中轉寄保密推薦內容。
常見問題
學生可以打開推薦連結看看嗎？
不應。保密推薦連結只供推薦人使用，學生代登可能破壞推薦材料的可信度。
推薦人說已交，系統仍未更新怎麼辦？
先請推薦人保留回執，再等待系統合理同步時間；接近截止仍無變化時向課程查詢。
所有學校都要看到 Completed 才完整嗎？
不是。必須按該校對状态的官方解释判断，不能用另一所学校的界面经验代替。